Anonim Ortaklığın Çağrı Usulüne Uyulmadan Yapılan Genel Kurul Toplantısı İçin Bakanlık Temsilcisinin Görevlendirilmesi Talebi

Akbaş İ.

II. International Congress on Economics and Administrative Sciences ‘New Threats and Opportunities in Global Politics and Economics’ January, 19-20, 2023, Bingöl, Türkiye, 19 - 20 Ocak 2023, ss.333-334, (Özet Bildiri)

  • Yayın Türü: Bildiri / Özet Bildiri
  • Basıldığı Şehir: Bingöl
  • Basıldığı Ülke: Türkiye
  • Sayfa Sayıları: ss.333-334
  • Süleyman Demirel Üniversitesi Adresli: Evet

Özet

Anonim ortaklık genel kurulu aldığı kararlar ile ortaklığın iradesini açıklar. Genel kurul kararlarının anonim ortaklık bakımından önemi ve etkisi göz önünde bulundurularak, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) m.407/3 hükmü uyarınca belirlenen hallerde, anonim ortaklık genel kurul toplantılarında Ticaret Bakanlığı temsilcisinin bulunması zorunlu tutulmuştur. Genel kurul esasen yetkili kurul veya kişinin kanunda ve esas sözleşmede öngörülen usulde çağrısı üzerine toplanır. Çağrı ile korunan hukuki menfaate halel getirmemek kaydıyla, usulüne uygun bir çağrı yapılmadan genel kurul toplantısı yapılabilmesi de TTK m.416 hükmünde düzenlenmiştir. Bu madde uyarınca genel kurulda bütün payların sahipleri veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, çağrıya ilişkin usule uyulmaksızın, genel kurul olarak toplanabilir ve bu toplantı nisabı var olduğu sürece karar alabilirler. TTK m.416 uyarınca yapılacak genel kurul toplantılarında da gerektiği takdirde Bakanlık temsilcisinin bulunması şarttır. Bakanlık temsilcisi, “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” m.35 ve m.36 uyarınca talep edilmelidir. Yönetmeliğin m.35/1 hükmü ilk iki cümlesinde çağrı yetkililerine göre Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesini talep edebilecek kişileri belirlemiştir. Hükmün son cümlesi uyarınca, yönetim kurulunun mevcut olmaması veya yönetim kurulu toplantı nisabı oluşmasına imkan bulunmaması ve münhasıran yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi amacıyla çağrı usulüne uyulmadan genel kurul toplantısı yapılmak istenmesi halinde, pay sahiplerinin veya temsilcilerinin birlikte başvurusu üzerine Bakanlık temsilcisinin görevlendirilmesi talep edilebilir. Çağrı usulüne uyulmadan yapılan genel kurul toplantılarında pay sahipleri gündemi oybirliği ile belirleyebilir (TTK m.416). Yönetmelik m.36 hükmü uyarınca Bakanlık temsilcisi talebine eklenecek belgeler arasında toplantı gündemi de bulunmaktadır. Yönetmeliğin anılan hükümleri çağrı usulüne uyulmadan yapılacak genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisi talebine dair prosedürde tereddütlere ve sorunlara yol açabilecektir. Bundan dolayı anılan hükümlerin TTK m.416 hükmüne uygun olarak yorumlanması ve yönetmelikte bir kısım değişikliğin yapılması gereklidir. Çalışmamızda konunun teorik zemininden yola çıkarak yapılabilecek yorum ve değişiklik önerisi sunulmaktadır. 

The general assembly of the joint stock company expresses the will of the company with its resolutions. Considering the importance and impact of the general assembly resolutions for joint stock companies, pursuant to Article 407/3 of the Turkish Commercial Code No. 6102 (TCC), the presence of a representative of the Ministry of Trade is mandatory at the general assembly meetings of joint stock companies. The general assembly convenes upon the call of the authorised board or person in accordance with the procedure stipulated in the law and the articles of association. Provided that the legal interest protected by the call is not prejudiced, Article 416 of the TCC regulates that a general assembly meeting may be held without a proper call. Pursuant to this article, the holders of all shares or their representatives may convene as a general assembly and adopt resolutions as long as the quorum is present in the general assembly, unless one of them raises an objection, without complying with the procedure regarding the call for a general assembly meeting. In the general assembly meetings to be held pursuant to TCC Art 416, a representative of the Ministry must be present, if necessary. The representative of the Ministry must be requested pursuant to Article 35 and Article 36 of the "Regulation on the Procedures and Principles of the General Assembly Meetings of Joint Stock Companies and the Ministry Representatives to be present at these Meetings". In the first two sentences of Art. 35/1 of the Regulation, the persons who may request the appointment of a Ministry representative according to the call authorities are determined. Pursuant to the last sentence of the provision, in the event that the board of directors is not present or it is not possible to constitute a quorum for the board of directors meeting and it is desired to hold a general assembly meeting without complying with the call procedure for the sole purpose of electing the members of the board of directors, the Ministry may request the appointment of a representative upon the joint application of the shareholders or their representatives. In general assembly meetings held without complying with the call procedure, shareholders may determine the agenda by unanimous vote (TCC Art.416). Pursuant to Article 36 of the Regulation, the meeting agenda is among the documents to be attached to the request for a Ministry representative. The aforementioned provisions of the Regulation may lead to hesitations and problems in the procedure regarding the request for a representative of the Ministry in the general assembly meetings to be held without complying with the call procedure. Therefore, it is necessary to interpret the aforementioned provisions in accordance with Article 416 of the TCC and to make some amendments to the Regulation. In our study, we propose an interpretation and amendment proposal based on the theoretical background of the subject.